Tryb offline z KOD II
Brak internetu albo awaria KSeF? Faktura dostaje KOD I (OFFLINE) i KOD II (CERTYFIKAT), a do KSeF trafia sama, gdy wróci połączenie — do następnego dnia roboczego.
FakturaO KSeF 2.0 · FA(3)Faktury
Faktury
prosto
do KSeF
Program do faktur online dla małych firm, freelancerów i JDG. Wystawiasz fakturę — FakturaO wysyła ją do Krajowego Systemu e-Faktur, dopisuje numer KSeF i kod QR, a faktury od dostawców pobiera za Ciebie. Na telefonie i komputerze.
Za darmo do 5 faktur miesięcznie · KSeF w każdym planie · Bez karty
KSeF bez wysiłku
Bez logowania do Aplikacji Podatnika i bez ręcznego wgrywania plików XML. Trzy kroki i gotowe.
- 1
Połącz firmę z KSeF
Wklej token z Aplikacji Podatnika KSeF albo zaloguj się certyfikatem KSeF. Wolisz najpierw sprawdzić? Utwórz firmę testową w środowisku testowym KSeF jednym kliknięciem.
- 2
Wystawiaj jak zwykle
Gdy wyślesz fakturę, FakturaO zbuduje plik FA(3), wyśle go do KSeF i dopisze numer KSeF oraz kod QR do weryfikacji. UPO i XML pobierzesz jednym kliknięciem.
- 3
Odbieraj bez logowania
Co 30 minut FakturaO sprawdza KSeF i pobiera faktury wystawione na Twój NIP. Otworzysz je jako czytelny PDF i jednym kliknięciem dodasz do wydatków — w planie Pro trafiają tam same.
Zrobione pod polskie przepisy
Wszystko, czego wymaga faktura w KSeF — także wtedy, gdy sprawa jest mniej typowa.
Korekty, zaliczki, rozliczenia
Faktura korygująca z pozycjami przed i po zmianie, korekta do zera, faktury zaliczkowe i rozliczeniowe odliczające wcześniejsze zaliczki.
Waluty z kursem NBP
Faktura w EUR, USD czy GBP? Kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego przed obowiązkiem podatkowym pobiera się sam, a VAT pokazuje się w złotych.
Stawki i adnotacje VAT
23, 8, 5 i 0%, zwolnienie z podstawą prawną, np, WDT, eksport, odwrotne obciążenie, mechanizm podzielonej płatności i metoda kasowa.
Sprawdzenie przed wysyłką
Zanim faktura trafi do KSeF, FakturaO wyłapie brakujący NIP, złą stawkę czy brak kursu — i powie po polsku, co poprawić.
Token i certyfikat bezpiecznie
Token albo certyfikat KSeF jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej. Klucz do trybu offline nie opuszcza Twojego urządzenia.
I wszystko, czego potrzebuje mała firma
- Oferty, które jednym kliknięciem zamienisz w fakturę
- Kontrahenci i produkty podpowiadane przy wystawianiu
- Faktury cykliczne tworzone automatycznie
- Przypomnienia o zaległych płatnościach
- Wydatki ze skanu paragonu i raporty
- Telefon i komputer, także bez internetu
Prosty cennik. Zacznij za darmo.
KSeF — wysyłka i odbiór faktur — działa w każdym planie. Pro znosi limit faktur i synchronizuje wszystkie urządzenia.
Free
0 złna zawsze
Na start i do okazjonalnego fakturowania.
- 5 faktur miesięcznie
- KSeF: wysyłka i odbiór e-faktur
- Bez limitu ofert, klientów i produktów
- Wszystkie szablony, PDF, e-mail, SMS i WhatsApp
- Płatności kartą i linki do faktur
- Działa offline na jednym urządzeniu
- Synchronizacja między urządzeniami
Pro
Najlepsza cena199 zł/ rok netto
239,88 zł Oszczędzasz 40,88 zł
To 16,58 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Do ceny doliczamy 23% VAT (244,77 zł brutto).
- Nielimitowane faktury
- Synchronizacja na wszystkich urządzeniach
- Faktury z KSeF automatycznie w wydatkach
- Kopia zapasowa każdego dokumentu w chmurze
- Wszystko z planu Free
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Ceny netto w złotych, do których doliczamy 23% VAT. Zrezygnujesz w każdej chwili.
Poradniki o KSeF
Krótko i konkretnie: co musisz wiedzieć o KSeF i jak to zrobić w FakturaO.
Co to jest KSeF
Krajowy System e-Faktur w pigułce: terminy, wyjątki i zmiany w codziennym fakturowaniu.
CzytajKSeF dla JDG
Obowiązki jednoosobowej działalności, wyjątek do 10 000 zł i pierwsze kroki w KSeF.
CzytajFaktura korygująca w KSeF
Korekta w strukturze FA(3), korekta do zera, błędny NIP nabywcy i korekta faktury sprzed KSeF.
CzytajTryb offline w KSeF
Offline24, niedostępność i awaria KSeF, terminy wysyłki oraz kody QR KOD I i KOD II.
CzytajDarmowy program do faktur
Co obejmuje darmowy plan FakturaO i na co zwrócić uwagę, wybierając program do faktur z KSeF.
CzytajPytania i odpowiedzi
Czym jest FakturaO?
FakturaO to program do wystawiania faktur online dla małych firm, freelancerów i jednoosobowych działalności gospodarczych, zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF 2.0). Wysyła faktury do KSeF automatycznie, pobiera faktury od dostawców i działa na telefonie i komputerze. Do 5 faktur miesięcznie jest za darmo.
Kogo obowiązuje KSeF?
KSeF 2.0 działa obowiązkowo od 2026 roku: od 1 lutego dla największych firm, od 1 kwietnia dla pozostałych. Faktury od kontrahentów przez KSeF odbierają wszyscy od 1 lutego 2026 r. Najmniejsze firmy — z fakturowaną sprzedażą do 10 000 zł brutto miesięcznie — mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF.
Jak połączyć FakturaO z KSeF?
W ustawieniach KSeF wpisujesz NIP i wklejasz token wygenerowany w Aplikacji Podatnika KSeF (z uprawnieniami do przeglądania i wystawiania faktur) albo wybierasz certyfikat KSeF z kluczem prywatnym. To zajmuje minutę. Możesz też najpierw wypróbować wszystko na firmie testowej — faktury w środowisku testowym nie mają skutków prawnych.
Co jeśli KSeF nie działa albo nie mam internetu?
Wgraj w FakturaO certyfikat KSeF typu Offline. Wtedy faktury wystawione bez połączenia z KSeF dostają dwa kody QR (KOD I i KOD II) i możesz je od razu przekazać klientowi. FakturaO wyśle je do KSeF automatycznie, gdy wróci połączenie.
Czy KSeF jest w darmowym planie?
Tak. Wysyłka i odbiór faktur przez KSeF działają w każdym planie — wystarczy konto FakturaO. Plan Free obejmuje 5 faktur miesięcznie; faktur otrzymanych z KSeF nie liczymy do limitu.
Czy wystawię korektę, fakturę zaliczkową i fakturę w walucie?
Tak. FakturaO wystawia faktury VAT, zaliczkowe, rozliczeniowe i korygujące (także korekty zaliczkowych i rozliczeniowych), faktury w walutach obcych z kursem NBP oraz faktury ze zwolnieniem, odwrotnym obciążeniem, WDT, eksportem i MPP.
Czy muszę instalować program?
Nie. FakturaO działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Możesz dodać go do ekranu głównego jak zwykłą aplikację i wystawiać faktury także bez internetu.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Bez konta faktury zapisują się tylko w przeglądarce na Twoim urządzeniu. Po zalogowaniu dane w chmurze są przechowywane w Unii Europejskiej (Frankfurt), a token i certyfikat KSeF — w postaci zaszyfrowanej.
Czym jest plan Pro?
Pro to faktury bez limitu, kopia zapasowa w chmurze, synchronizacja między telefonem, tabletem i komputerem oraz faktury z KSeF dodawane automatycznie do wydatków, od razu z kategorią. Kosztuje 19,99 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto rocznie — plan roczny jest najkorzystniejszy, oszczędzasz 40,88 zł. Zrezygnować możesz w dowolnej chwili w ustawieniach.
Pierwsza faktura w KSeF w kilka minut
Możesz zacząć od firmy testowej w środowisku testowym KSeF